Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 02.09.2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir legen grossen Wert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, welche Daten wir in welchem Umfang verarbeiten, aus welchen Gründen dies geschieht, an wen Ihre Daten gegebenenfalls weitergegeben werden und welche Rechte Sie als betroffene Person nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz haben.

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz ist:

Marianne Monnier-Koenig
Rue de la Servanne 16
1880 Bex

Datenschutzverantwortliche Person:
Marianne Monnier-Koenig
info@monnier-koenig.ch

2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Informationen und Daten, die im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Webseite monnier-koenig.ch sowie aller damit verbundenen Online-Dienste erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Sie gilt gleichermassen für alle Technologien und Verfahren, die wir einsetzen, um Ihnen unsere Leistungen bereitzustellen.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Grundsätzlich erfolgt jede Verarbeitung personenbezogener Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen gemäss nDSG und allfälliger weiterer anwendbarer Bestimmungen erfüllt ist:

4. Kategorien und Herkunft der verarbeiteten Personendaten

Im Rahmen Ihrer Interaktionen mit uns erheben wir verschiedene Arten von Personendaten, insbesondere:

Herkunft der Daten:

Falls wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen sie gegebenenfalls aus folgenden Quellen:

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Unterlagen (z. B. Rechnungen, Vertragsunterlagen) gemäss handels- und steuerrechtlicher Vorschriften.
Meldungen an Behörden (z. B. Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden) – soweit gesetzlich vorgeschrieben.

6. Eingesetzte Dienste und Technologien

6.1 Server-Logfiles

Auf unserer Website führen wir Server-Logfiles, in denen beim Aufruf unserer Seiten automatisch technische Verbindungsdaten protokolliert werden.

Erhobene Daten
Folgende Informationen werden im Rahmen der Logfile-Erfassung gespeichert:

Zweck der Verarbeitung
Die Logfile-Daten nutzen wir ausschließlich, um

Rechtsgrundlage
Die Erfassung dieser technischen Daten ist für den sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website erforderlich. Wir stützen uns dabei auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur.

Opt-out-Möglichkeit

Ein Opt-out ist hier nicht möglich, da die Logfile-Erfassung technisch notwendig ist, um unsere Dienste bereitstellen und schützen zu können.

6.2 Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein, um den Betrieb zu ermöglichen und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Erhobene Daten
Je nach Cookie-Kategorie werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage
Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, stützen wir auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur. Funktions- und Sicherheits-Cookies fallen ebenfalls darunter.

Datenempfänger und Drittstaatentransfer
Informationen, die über Cookies erfasst werden, können — je nach eingesetztem Dienst — an interne Stellen sowie an externe Dienstleister weitergegeben werden. Für Details zu Empfängern und möglichen Übermittlungen ins Ausland verweisen wir auf Abschnitt 7 „Datenempfänger und Kategorien von Empfängern“ und Abschnitt 8 „Übermittlung in Drittstaaten“ dieser Datenschutzerklärung.

Opt-out-Möglichkeit
Sie können das Setzen von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder einschränken. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen der Website dann nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind.

6.3 Google Analytics

Wir setzen Google Analytics der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um das Verhalten der Besucher unserer Website zu analysieren und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Erhobene Daten
Sobald Sie unsere Website nutzen, übermittelt Ihr Browser an Google Analytics unter anderem:

Zweck der Verarbeitung
Die Daten dienen ausschließlich dazu,

Rechtsgrundlage
Wir stützen die Verarbeitung auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots. Eine separate Einwilligung über ein Cookie-Banner ist in der Schweiz nicht verpflichtend; Sie können das Setzen von Analyse-Cookies aber jederzeit über Ihren Browser unterbinden.

Datenweitergabe und Drittstaatentransfer
Google verarbeitet die Daten als Auftragsbearbeiter in unserem Auftrag. Für Details zu Empfängern und Übermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz verweisen wir auf Abschnitt 7 „Datenempfänger und Kategorien von Empfängern“ sowie Abschnitt 8 „Übermittlung in Drittstaaten“ dieser Datenschutzerklärung.

Opt-out-Möglichkeiten

7. Datenempfänger und Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erreichung der in Abschnitt 5 genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

  • Interne Stellen: Unsere Mitarbeitenden in den Bereichen IT, Marketing, Kundenservice, Buchhaltung und Geschäftsführung – jeweils nur in dem Umfang, wie sie die Daten für ihre Aufgaben benötigen.
  • Externe Dienstleister: Wir bedienen uns spezialisierter Unternehmen oder Freiberufler, die uns bei der Umsetzung unserer Leistungen unterstützen, z. B.:
    • Hosting- und Server-Provider: Betrieb der Webseite, Datenbanken
    • E-Mail- und Newsletter-Dienstleister
    • Zahlungsdienstleister und Banken: Kreditkartenabwicklung, Zahlungskontrolle
    • IT-Support, Systemadministration, Entwickler
    • Externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte (sofern erforderlich)
    • Logistik- und Versanddienstleister (bei physischen Warenlieferungen)
    • Tracking-, Conversion und Werbedienstleister
  • Öffentliche Stellen: Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten an Behörden weiterzugeben (z. B. bei Steuerprüfungen, Strafverfolgungsverfahren), übermitteln wir nur das erforderliche Minimum.

Weitere Empfänger: In Ausnahmefällen und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer gesetzlichen Grundlage (z. B. bei Verkauf oder Fusion des Unternehmens) können Ihre Daten an Dritte übergehen. In solchen Fällen informieren wir Sie rechtzeitig und transparent über die Änderung der Empfänger.

8. Übermittlung in Drittstaaten

Es kann im Rahmen der Auftragsbearbeitung dazu kommen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger im Ausland übermittelt werden. Solche Empfänger (z. B. Hosting-Provider, Payment-Gateways oder externe Support-Dienstleister) sind vertraglich ebenso zum Datenschutz verpflichtet wie wir selbst.

Eine Übermittlung in Staaten, in denen kein dem Schweizer Recht gleichwertiges Datenschutzniveau besteht, ist nur möglich, wenn wir vorher eine Risikoprüfung durchgeführt und geeignete Garantien vereinbart haben. Dies erfolgt insbesondere durch:

  • Vertragliche Garantien:
    Wir stützen uns auf vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannte Schutzinstrumente, z. B. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbare vom EDÖB genehmigte Vereinbarungen.
  • Technische und organisatorische Zusatzmassnahmen:
    Kommt unsere Risikobewertung zum Ergebnis, dass weiterhin ein Risiko für Ihre Persönlichkeitsrechte besteht, setzen wir ergänzend Verschlüsselungs-, Pseudonymisierungs- oder andere Massnahmen ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten behalten wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist.

Vertragsunterlagen dagegen unterliegen rechtlichen Aufbewahrungsfristen und werden dementsprechend länger gesichert. Insbesondere müssen wir geschäftliche Korrespondenz, abgeschlossene Verträge und Belege für Abrechnungen bis zu zehn Jahre aufbewahren (Art. 958f OR, MWSTG). Sobald diese Daten nicht mehr für die Erbringung unserer Leistungen notwendig sind, schränken wir ihre Nutzung ein und setzen sie lediglich noch für buchhalterische und steuerliche Zwecke ein.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie als betroffene Person haben nach dem nDSG verschiedene Ansprüche, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über Ihre wesentlichen Rechte sowie die zugehörigen gesetzlichen Grundlagen:

  1. Recht auf Auskunft
    Sie können jederzeit verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ferner haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten dies sind, zu welchem Zweck wir sie erheben, woher wir sie beziehen, an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben und wie lange wir sie speichern.
  2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
    Sollten die von uns verarbeiteten Personendaten unvollständig oder unrichtig sein, können Sie die Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen. Wir werden Ihre Daten unverzüglich korrigieren, sofern wir zu dem Schluss kommen, dass eine Korrektur erforderlich ist.
  3. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
    • Löschung:
      Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn
      a) die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
      b) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage mehr besteht,
      c) die Daten unrechtmässig verarbeitet wurden, oder
      d) wir gesetzlich nicht mehr zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
      In diesen Fällen werden wir Ihre Daten löschen, es sei denn, es bestehen zwingende gesetzliche Gründe für eine weitere Speicherung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
    • Einschränkung:
      Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn
      a) die Richtigkeit Ihrer Daten von Ihnen bestritten wird und wir deren Richtigkeit überprüfen,
      b) die Verarbeitung unrechtmässig ist und Sie statt Löschung eine Einschränkung wünschen,
      c) wir Ihre Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigen, Sie sie jedoch weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
      d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre oder unsere berechtigten Interessen überwiegen.
      In diesen Fällen sperren wir die betreffenden Daten bis zur Klärung und verwenden sie nur noch für die Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Zwecke.
  4. Recht auf Widerspruch
    Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir prüfen dann, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung haben; andernfalls stellen wir die Verarbeitung ein. Ein Widerspruch gegen Verarbeitung zu Werbezwecken (Direktmarketing) ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.
  5. Recht auf Datenportabilität
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
  6. Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
    Wenn Sie uns gegenüber einmal eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben (z. B. für Cookies, Tracking oder Marketingmassnahmen), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  7. Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
    Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte aus dem nDSG verletzt wurden, können Sie Beschwerde beim EDÖB einreichen.

Verfahren zur Geltendmachung Ihrer Rechte
Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich per E-Mail an unsere Datenschutzstelle:

E-Mail: info@monnier-koenig.ch

Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel spätestens innert 30 Tagen. Sollte Ihr Anliegen komplex sein oder wir eine Fristverlängerung benötigen, teilen wir Ihnen dies mit und erläutern die Gründe.

11. Information über gesetzliche Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir folgende Konsequenzen nicht ausschließen:

  • Keine Registrierung oder kein Abschluss eines Vertrags mit uns.
  • Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Aufträge.
  • Verweigerung der Erbringung bestimmter Leistungen.

In jedem Formular oder während des Vertragsabschlusses weisen wir gesondert darauf hin, welche Daten zwingend sind und welche freiwillig angegeben werden können.

12. Datensicherheit

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten sicher auf und ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, um sie vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Unsere Mitarbeitenden sowie sämtliche Dienstleistungs- und Vertragspartner, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Soweit es im Rahmen der Auftragsverarbeitung erforderlich ist, können wir ausgewählte Anfragen an verbundene oder externe Unternehmen weiterleiten; auch in diesen Fällen werden Ihre Daten streng vertraulich behandelt.

Beim Besuch unserer Website verwenden wir das SSL/TLS-Verfahren mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Dadurch werden alle Daten, die Sie an uns übermitteln, während des Transports vor dem Zugriff Dritter geschützt. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsvorkehrungen Sicherheitslücken aufweisen kann, auf die wir keinen Einfluss haben. Schützen Sie daher Ihre Zugangsdaten, nutzen Sie aktuelle Software und melden Sie sich nach jeder Sitzung ab, um ein Höchstmass an Sicherheit zu gewährleisten.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird an dieser Stelle auf unserer Website veröffentlicht; das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang des Dokuments.